Áruleltár a Coca-Cola-nál

A Coca-Cola Beverages Kft. dunaharaszti gyárában többféle népszerű üdítőital készül, mint például a Coca-Cola Light, a Fanta vagy a Sprite.

Coca Cola logoEzek a termékek rendkívül gyorsan forognak, vagyis a raktárban egyik nap még ott lévő áru gyakran csak igen rövid ideig áll készleten, hamarosan kiszállítják a fogyasztókhoz, és helyébe újabban gyártott tételek kerülnek. A készáru raktár mintegy 250 féle termékből, közel 40.000 raklap mennyiségű árut tárol, 1000-1200 tárhelyen.

Symbol PDT3100 terminálA cég számára rendkívül fontos a pontos, naprakész készletinformáció, ezért a termékeket napi, heti, havi rendszerességgel leltározzák. A garantált pontosság érdekében ugyanazokat a készleteket egymás után több alkalommal különböző leltározó „csapatokkal” ellenőrzik. Az így született eredmények a folyamat során összehasonlításra kerülnek úgy, hogy a leltározási rendszer garantálni tudja a pontos eredményt.

A Coca-Cola-nál korábban Symbol PDT3100-as típusú terminálokkal végezték ezt a munkát, melyeknek azonban végleg megszűnt a gyártása és alkatrész ellátása. Felmerült tehát a kérdés, hogy milyen eszköz felelne meg leginkább a pótlásukra. Mivel a cég más területeken már jó ideje teljes megelégedéssel használ Motorola MC70 készülékeket, kézenfekvő volt, hogy ezután ezeket a korszerű, sokoldalú vállalati PDA-kat alkalmazzák erre a célra is.

A megoldás a naprakész áruleltár

Áruleltár - mobil felület - főmenü Az IBCS Hungary Kft. a megbízó birtokában lévő MC70 típusú eszközökre készítette el az új Áruleltár megoldását, amelynek a korábbi rendszer funkcionalitásával kellett rendelkeznie, mivel a meglévő háttérstruktúrák átalakítását nem tervezték.

A leltározás során ellenőrizendő készletinformációt a vállalatirányítási rendszer (ERP) biztosítja az Áruleltár részére. A köztük működő tökéletes adatátvitel megvalósítása (interfész) is a megoldandó feladatok közé tartozott. A háttér adatbázis Microsoft SQL alapokon működik. A megvalósított leltár rendszer két részből áll: van egy PC- és egy mobil felhasználói felület.

Az asztali számítógépen futó program funkciói az alábbiak:

  • Leltárfeladat előkészítés,
  • Törzsadatok karbantartása,
  • Adatcsere a vállalatirányítási rendszerrel,
  • Leltárfeladatok le- és feltöltése az adatgyűjtőkről (MC70),
  • Kiértékelés,
  • Riportok készítése, nyomtatása.

A mobil eszközön futó program feladatai:

  • Napi leltár elvégzése,
  • Heti, havi leltár elvégzése,
  • Adatok fel- és letöltése a PC és az MC70 között.

A napi leltár során a leltározandó tételek listáján végighaladva a kezelő összeveti a raktárban meglévő áru mennyiséget a terminál által megadottal.

Áruleltár - mobil felület - leltárA heti és havi leltár során az operátor úgynevezett vakleltárt készít, azaz a terminál nem írja ki a készlet szerinti mennyiséget. Ilyenkor egyenként végig kell számolni a készleten lévő tételeket. Az eltéréseket azután a PC-s szoftverrel ellenőrzik, majd végrehajtják az esetleges korrekciót, illetve újabb ellenőrző leltározást végeznek.

A leltározás során lehetőség van a termék adatait módosítani, megjegyzést rögzíteni, illetve minőségi jellemzőket megadni. A munka során rögzítésre kerül a kezelő azonosítója és a felvétel pontos dátuma, ezzel az adott műveletek felelősei mindig pontosan visszakereshetők.

A különböző mennyiségek rögzítése rugalmasan megoldható. Több kiválasztható mérték- illetve csomagolási egység is rendelkezésre áll (rekesz, raklap, darab).

Üzleti előnyök

Az átadott Áruleltár megoldásunk a legkorszerűbb eszközök felhasználásával valósult meg. A feladatok gyorsan kioszthatók, egyszerűen elvégezhetők. Az ellenőrzés sokrétű és így a tévesztés lehetősége minimális. A dolgozók betanítása gyorsan elvégezhető, így értékes munkaidőt lehet megtakarítani.

Az átadott rendszer teljes mértékben a Coca-Cola igényei szerint készült el és a vevő teljes megelégedésére, nagy pontossággal, megbízhatóan látja el feladatát, minimálisra csökkentve a hibás készletnyilvántartásból adódó esetleges anyagi és erkölcsi károk mértékét.

Kapcsolódó tartalmak

Ajánlatkérés