Az EVIDEI eszközleltár gyors, pontos és hatékony szoftveres megoldást kínál a tárgyi eszközök nyilvántartására és nyomon követésére.
A rendszer a cég vállalatirányítási rendszeréhez kapcsolható vagy önálló alkalmazásként is működtethető.
Az EVIDEI megoldás előnyei
- Felhasználóbarát felület
- Jól struktúrált eszközleltár
- Felgyorsult leltározási folyamat
- Az emberi tényezőből eredő hibák kiküszöbölése
- Gyorsan megtérülő beruházás
Asztali alkalmazás
- Tárgyi eszközök kezelése
- Új eszközök hozzáadása a nyilvántartáshoz, adataik szerkesztése
- Eszköz állapotának, osztályozásának, elhelyezésének nyomon követése
- Eszköz kikölcsönzése harmadik fél számára és ennek nyilvántartása
- Sorozatszámok, tartozékok, beszállítók nyilvántartása
- Képek, jegyzetek, csatolt fájlok rögzítése
- Címkenyomtatás
- Jelentés készítés
- Windows operációs rendszer
- Adatok biztonságos tárolása (Microsoft SQL server)
Mobilalkalmazás
- Helyszíni leltárkészítés
- Leltározás ideje alatt nem szükséges kapcsolat a szerverhez
- Tárgyi eszközök feltételezett és valós helyzetének összevetése, egyezések vagy eltérések rögzítése
- 1D/2D vonalkódok, RFID kódok kezelése
- Az alkalmazás működik egyszerű okostelefonnal is, de javasolt a beépített vonalkódolvasókat tartalmazó eszközökkel való használat.
- Android operációs rendszer
Az alkalmazás segítségével a tárgyi eszközök gyorsan, az emberi hibatényező kiküszöbölésével azonosíthatók.
A leltáradatok a mobileszköz SD-kártyáján kerülnek tárolásra, így megelőzhető az adatvesztés még a mobileszköz sérülése esetén is.
Eszközjelölő címkék
Minden eszköz egyedi vonalkóddal, leltárszámmal és névvel kerül megjelölésre. A címkéket nem csak a tárgyi eszközök, de a helyiségek megjelölésére is lehet használni. A címkék anyaga tartós, víz-, vegyszer-, tisztítás- és kopásálló műanyag.
A címkék könnyen kinyomtathatók egyenesen az asztali alkalmazásból – válasszunk ki egy tárgyi eszközt vagy eszközcsoportot, válasszuk ki a címkesablont, adjuk meg az egyes címkék példányszámát, és egyszerűen nyomtassuk ki a címkéket egy szabványos címkenyomtató segítségével.
Eszközstruktúra
A tárgyi eszközök nyilvántartása a hierarchikus pozíció meghatározásával és egyedi besorolással történik.
Az alkalmazás 3 szintű hierarchikus fizikai osztályozásra képes (az egyes szintek egymáshoz kapcsolódnak), pl. épület, osztály és helyiség. A fizikai szintek elnevezései és a címkék teljes mértékben testre szabhatók. Legalább egy fizikai szintet (pl. helyiség) szükséges megadni. Emellett négyszintű, független logikai osztályozás is rendelkezésre áll. Ezekkel a paraméterekkel a tárgyi eszközök többfajta besorolása is lehetséges, pl. felelős személy, költséghely, eszköz típusa, projekt stb.
Leltározás
A leltárkészítés megkezdésekor kiválaszthatjuk hogy a fizikai, vagy a logikai besorolás szerint végezzük a leltározást. A konkrét fizikai szintű, vagy logikai osztályozás megadása meghatározza a leltározandó tárgyi eszközök körét. Készíthetünk például egy adott helyiségre, vagy egy felelős személyhez kötött tárgyi eszközökre vonatkozó leltárt. A mobileszköz segítségével a leltározási folyamat során rögzíthetjük az eszközök adataiban bekövetkező egyéb változásokat. A leltárkészítés módja is ellenőrizhető: lekérdezhető utólag, hogy az adott eszköz címkéjét beolvasták, manuálisan begépelték a rendszerbe, vagy egyszerűen csak a rendelkezésre álló eszközök listájáról került kiválasztásra.
A gyakorlati tapasztalatok alapján az alkalmazás 2-3-szor gyorsabbá teheti a tárgyi eszközök leltározását a papír alapon készített leltározáshoz képest, emellett jelentős mértékben képes kiküszöbölni az emberi hibatényező hatását.
EVIDEI – WE KNOW WHERE IT IS
