EVIDEI Eszközleltár

Az EVIDEI eszközleltár gyors, pontos és hatékony szoftveres megoldást kínál a tárgyi eszközök nyilvántartására és nyomon követésére.

A rendszer a cég vállalatirányítási rendszeréhez kapcsolható vagy önálló alkalmazásként is működtethető.

Az EVIDEI megoldás előnyei

  • Felhasználóbarát felület
  • Jól struktúrált eszközleltár
  • Felgyorsult leltározási folyamat
  • Az emberi tényezőből eredő hibák kiküszöbölése
  • Gyorsan megtérülő beruházás

Asztali alkalmazás

Evidei tárgyi eszköz leltár

  • Tárgyi eszközök kezelése
  • Új eszközök hozzáadása a nyilvántartáshoz, adataik szerkesztése
  • Eszköz állapotának, osztályozásának, elhelyezésének nyomon követése
  • Eszköz kikölcsönzése harmadik fél számára és ennek nyilvántartása
  • Sorozatszámok, tartozékok, beszállítók nyilvántartása
  • Képek, jegyzetek, csatolt fájlok rögzítése
  • Címkenyomtatás
  • Jelentés készítés
  • Windows operációs rendszer
  • Adatok biztonságos tárolása (Microsoft SQL server)

Mobilalkalmazás

Evidei leltár fomenu

  • Helyszíni leltárkészítés
  • Leltározás ideje alatt nem szükséges kapcsolat a szerverhez
  • Tárgyi eszközök feltételezett és valós helyzetének összevetése, egyezések vagy eltérések rögzítése
  • 1D/2D vonalkódok, RFID kódok kezelése
  • Az alkalmazás működik egyszerű okostelefonnal is, de javasolt a beépített vonalkódolvasókat tartalmazó eszközökkel való használat.
  • Android operációs rendszer

Az alkalmazás segítségével a tárgyi eszközök gyorsan, az emberi hibatényező kiküszöbölésével azonosíthatók.

A leltáradatok a mobileszköz SD-kártyáján kerülnek tárolásra, így megelőzhető az adatvesztés még a mobileszköz sérülése esetén is.

 

Eszközjelölő címkék

Evidei eszköz nyilvántartó címke

Minden eszköz egyedi vonalkóddal, leltárszámmal és névvel kerül megjelölésre. A címkéket nem csak a tárgyi eszközök, de a helyiségek megjelölésére is lehet használni. A címkék anyaga tartós, víz-, vegyszer-, tisztítás- és kopásálló  műanyag.

A címkék könnyen kinyomtathatók egyenesen az asztali alkalmazásból – válasszunk ki egy tárgyi eszközt vagy eszközcsoportot, válasszuk ki a címkesablont, adjuk meg az egyes címkék példányszámát, és egyszerűen nyomtassuk ki a címkéket egy szabványos címkenyomtató segítségével.

Eszközstruktúra

Evidei room label

A tárgyi eszközök nyilvántartása a hierarchikus pozíció meghatározásával és egyedi besorolással történik.
Az alkalmazás 3 szintű hierarchikus fizikai osztályozásra képes (az egyes szintek egymáshoz kapcsolódnak), pl. épület, osztály és helyiség. A fizikai szintek elnevezései és a címkék teljes mértékben testre szabhatók. Legalább egy fizikai szintet (pl. helyiség) szükséges megadni. Emellett négyszintű, független logikai osztályozás is rendelkezésre áll. Ezekkel a paraméterekkel a tárgyi eszközök többfajta besorolása is lehetséges, pl. felelős személy, költséghely, eszköz típusa, projekt stb.

Leltározás

EVIDEI eszközleltár, címke nyomtatás

A leltárkészítés megkezdésekor kiválaszthatjuk hogy a fizikai, vagy a logikai besorolás szerint végezzük a leltározást. A konkrét fizikai szintű, vagy logikai osztályozás megadása meghatározza a leltározandó tárgyi eszközök körét. Készíthetünk például egy adott helyiségre, vagy egy felelős személyhez kötött tárgyi eszközökre vonatkozó leltárt. A mobileszköz segítségével a leltározási folyamat során rögzíthetjük az eszközök adataiban bekövetkező egyéb változásokat. A leltárkészítés módja is ellenőrizhető: lekérdezhető utólag, hogy az adott eszköz címkéjét beolvasták, manuálisan begépelték a rendszerbe, vagy egyszerűen csak a rendelkezésre álló eszközök listájáról került kiválasztásra.

A gyakorlati tapasztalatok alapján az alkalmazás 2-3-szor gyorsabbá teheti a tárgyi eszközök leltározását a papír alapon készített leltározáshoz képest, emellett jelentős mértékben képes kiküszöbölni az emberi hibatényező hatását.

EVIDEI – WE KNOW WHERE IT IS

Ajánlatkérés

COVID-19 vírussal kapcsolatos információk

A kialakult helyzetre való tekintettel az áruátvételt a raktárban és a szervizben bonyolítjuk le, az irodában a vendégfogadás meghatározatlan ideig szünetel! A szervizben és a raktárban egyaránt az előírásoknak megfelelően, a legnagyobb biztonsági követelményeket betartva történik az árukiadás. A számlákat elektronikusan, kinyomtatható formában küldjük.
Mindenkinek jó egészséget kívánunk!

Frissítettük adatvédelmi szabályzatunkat. Oldalunk sütiket használ. Részletek...

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close