Villámgyors eszközleltár RFID címkékkel
2019. 11. 20.Rádiófrekvenciás azonosítással bővült az IBCS saját fejlesztésű EVIDEI eszközleltár-készítő megoldása, amely az RFID címkék vonalkódoknál is hatékonyabb beolvasásával gyorsítja a munkát.
Tárgyi eszközeikről a vállalatok hagyomány szerint papíron, táblázatkezelőben vagy különböző adatbázisokban vezetnek nyilvántartást, ami roppant időigényessé teszi a leltárkészítést, a változások követését, a folyamat akár hetekre elnyúlhat, ráadásul a kézi adatbevitel miatt az emberi hibázás kockázatától sem mentes.
A IBCS egyedi eszköz- és helyiségjelölő címkéket alkalmazó EVIDEI eszközleltár-készítő megoldásával viszont a szervezetek rendkívül hatékonyan, a papíralapú leltározásnál 5-10-szer gyorsabban készíthetnek pontos nyilvántartást. Az EVIDEI asztali alkalmazásával ugyanis a felhasználók egyedi vonalkódot, leltárszámot és nevet feltüntető címkéket készíthetnek és nyomtathatnak víz-, vegyszer- és kopásálló műanyag hordozóra. Leltározáskor a felragasztott, vonalkódos címkéket az EVIDEI kézi terminálra telepített mobil alkalmazásával egyszerűen beolvassák, majd a mobil eszköz SD memóriakártyáján tárolt, pontos adatokat a személyi számítógépen futó alkalmazással szinkronizálják.
Háromszintű fizikai hierarchiába rendezi és logikailag is osztályozza a nyilvántartott eszközöket az IBCS megoldása. A vállalatok így igény szerint sorolhatják be tárgyi eszközeiket, pontosan megadhatják például, hogy mely épületben, osztályon és helyiségben találhatók, illetve mely felelős személyhez, költséghelyhez vagy projekthez tartoznak.
Az alkalmazásban kiválasztható, hogy milyen besorolás lesz a nyilvántartás alapja, a felhasználók készíthetnek például egy adott helyiségre vagy egy felelős személyhez kötött tárgyi eszközökre vonatkozó leltárt is. Leltározás közben a mobileszközön futó alkalmazásban rögzíthetők az eszközök adataiban bekövetkező változások, és később is ellenőrizhető, hogy egy adott eszköz címkéjét beolvasták, adatait begépelték a rendszerbe, vagy a rendelkezésre álló eszközök listájáról választották ki. Az EVIDEI jelzi, hogy az adott leltározási feladatban leltározandó eszközből hány darab címkéjét olvasták már be, hányat kell még megtalálni, figyelmeztet a a nem a leltározásra kijelölt helyiségben nyilvántartott, de ott megtalált eszközökre, és megkönnyíti a nem nyilvántartott eszközök fellelését is.
Eddigi felhasználói tapasztalatok alapján az IBCS megoldásával a vállalatok a papíralapú leltározásnál 5-10-szer rövidebb idő alatt elkészülnek a nyilvántartással, miközben jelentős mértékben kiküszöbölik az emberi hibatényező hatását is.
Az EVIDEI-t fejlesztő, szlovák IBCS-leányvállalat idén a rádiófrekvenciás azonosítás támogatásával bővítette a megoldást. Az új funkció, amellyel az adott helyiségben található összes eszközjelölő RFID címke még a vonalkódoknál is mintegy 2-3-szor hatékonyabban beolvasható, magyar ügyfelek kérésére került az alkalmazásba. Fejlesztő és felhasználó ilyen közvetlen kapcsolata nyilvánvaló előnyökkel jár, ami újabb nyomós érv a villámgyors EVIDEI eszközleltár-készítő megoldás bevezetése mellett.,
Szerző: Széles Gábor, technikai vezető, IBCS
Dátum: 2019. november 20.
