Vannak olyan speciális munkafolyamatok, amelyek esetében rendkívül előnyös a hangvezérlés alkalmazása. Ezek a munkafolyamatok számos közös vonást is mutathatnak, és ezek fennállása esetén komolyan érdemes megfontolni a hangvezérlés raktárba történő bevezetését.
-
Drága, romlandó vagy a kezelése szempontjából szigorúan szabályozott áruk
Elég csak néhány hiba ezen árufajták esetében és jelentősen csökkenhet a vállalat jövedelmezősége. Például, drága luxuscikkek, fagyasztott vagy hűtött húsok, tejtermékek, gyümölcsök, zöldségek és gyógyszerek szoros nyomon követése szükséges az egész ellátási láncban, hogy elkerüljük a nagy költséget okozó tévesztéseket.
-
Magas hibaarány
Ha sok a hiba a megrendelés összekészítésénél, vagy ha magas a belső hibaarány (például termékek rossz tárolási helyen, vagy rossz szedési helyen vannak), akkor ezek azt jelzik, hogy a jelenlegi rendszer nem működik megfelelően. A Vocollect rendszer bevezetése, a munkafolyamat elemzése és optimalizálása révén új, módosított munkarendet hoz létre, mindezt úgy, hogy a pontosságot és termelékenységet is javítja.
-
Just-in-Time szállítmányok
Ha valamit ún. „just-in-time” felhasználásra kell biztosítani, a pontosság kiemelkedően fontos. Például autóalkatrészek felhasználói és berendezések gyártói kritikusan függnek az ellátási lánctól, hogy időben rendelkezésre álljon a javításhoz vagy pedig a gyártáshoz szükséges alkatrész. Ha a gyártósorra késve vagy rossz alkatrész érkezik, akkor a teljes gyártósor leállhat. A hangvezérelt rendszer bevezetése pontos szedést és készletkövetést biztosít, valamint optimálisan el tudja látni a „just-in-time” szállítások feladatát.
-
Leállított vagy üresen járó targoncák
Az álló targonca gyakran jelezheti az adott munkafolyamat alacsony hatékonyságát. A hangvezérelt technológiával optimalizált folyamatokkal elérhető, hogy a targonca a visszaúton ne menjen üresen, így kapacitása jobban kihasználható.
-
Raktári dolgozók, akik különböző munkafolyamatokért felelősek
Hangvezérelt munkafolyamatok esetében a raktári dolgozó ugyanazzal az eszközzel végezheti a különböző feladatokat, az áruérkeztetést, a szedést, és feltöltést, csökkentve ezzel a beruházott munkaeszközök számát és értékét, a fenntartási költségeket és az ehhez szükséges oktatás költségeit.
-
Egyenetlen vagy előre nem tervezhető rakodási és érkeztetési követelmények
Ha a raktári rendszer optimalizálásra került, akkor az érkeztetési és rakodási területek várhatóan tisztán tarthatóak, ugyanis a hangvezérelt raktárak esetében rugalmasabban tudják bevetni a raktári dolgozókat a szállítmány érkezési idejének és volumenének a függvényében. Ennek oka a rugalmasabb feladatszervezés.
-
Nehéz áruk mozgatása és/vagy fokozott figyelmet kívánó raktári műveletek
Hangvezérlés esetén a dolgozó mindkét keze szabad, ezáltal sokkal ergonomikusabban végezheti el a nehéz fizikai munkával járó raktári feladatokat. RF terminállal történő szkennelés esetén legalább az egyik kéz szükséges ahhoz, hogy a bizonylatokat, terminált kezelje, és csak egy kéz marad szabadon más munkák elvégzésére.
-
Hiány, szűk keresztmetszet vagy kisebb termelékenység növekedés a szedés területén
Ha szedési területen hiány van, akkor a feltöltés nincs szinkronban a szedéssel. Ez gyakran megoldható azzal, hogy a feltöltési folyamatot a szedési folyamattal együtt, hangvezérelten irányítjuk. A készlethiányok csökkentése növeli a termelékenységet, és kevésbé lesz szükség a „tűzoltás jellegű kiegészítő szedésre”, hogy a rakodásig pótlásra kerüljenek a hiányzó tételek. Több munkafolyamatot együttesen felölelő hangvezérelt raktári irányítás mellett a raktárvezető egyszerűen átirányíthatja a munkatársát az éppen sürgősebb munkafolyamatra.
-
Rövid bejárási útvonalak, nagyszámú szedés
A hangvezérlés önmagában nem csökkenti az utazási időt, de lehetővé teszi, hogy a dolgozó kommunikálni tudjon az útvonal megtétele közben. Néhány ügyfelünk kiemelkedően magas termelékenységjavulást ért el nagyszámú szedések során (jellemzően kisebb áruk, dobozok egy zónában vagy rövid útvonalak mellett történő szedés esetén)
-
Specializált és várakozó raktári dolgozók
Ha látunk várakozó raktári dolgozókat, akkor az általában azt jelzi, hogy nem használják ki a raktár optimalizálásban rejlő lehetőségeket.
A hangvezérelés alkalmazásával kifejlesztett új munkafolyamatokkal, továbbá azok egymáshoz illesztésével és munkarenden belüli összefésüléssel növeljük a raktár hatékonyságát. Ennek eredményeképpen jobban tudjuk felhasználni a munkatársaink kapacitásait és megszűnnek a várokozó dolgozók. Azzal, hogy a Vocollect kezelői felülete megmutatja az egyes dolgozók és munkafolyamatok állapotát, láthatóvá válnak a szűk keresztmetszetek, és ennek orvoslására vezetői intézkedések hozhatók.
-
Ellenőrzést végző munkatársak magas száma
Minőségi ellenőrök jellemzően ott találhatóak magas számban, ahol a raktári munkában magas a hibaarány. A hangvezérelt rendszer alkalmazása esetén, a pontosság jelentősen javul, és ez csökkenti a szükséges ellenőrök számát.
-
Raktári dolgozók, akik bizonylatokat, képernyőket, billentyűzetet és tollat használnak
A hangvezérlés alapvetően azzal növeli a hatékonyságot, hogy felszabadítja a dolgozók kezét és szemét. Az az idő, amit a raktári munkatárs papírok és képernyők nézegetésével, vagy billentyűzetek kezelésével tölt, elhanyagolhatónak tűnhet, azonban ha ezeket a műveleteket akár napi több százszor végzik, akkor azok gyorsan összeadódnak, és máris jelentős hatással lesznek a termelékenységre. Tanulmányok azt mutatják, hogy a szedési folyamatban akár az idő 20% -át is kiteszik ezek a nem-produktív mozdulatok.
